Analista administrativo - Ciudad del Carmen

ANALISTA ADMINISTRATIVO

Escolaridad:
-Ing. Industrial, Lic. Relaciones Industriales, LAE, Administración de empresas o afín.

Experiencia:
-3 años en Administración

Conocimientos:
-• Elaboración de seguimientos de minutas
• Control de documentación y oficios
• Organización y digitalización de documentos en expedientes físicos y digitales
• Seguimiento e integración de documentos legales para licitaciones.
• Entregar y recibir mensajería. Organizar y distribuir el correo, la recepción de paquetes de mensajería.
• Mantener y actualizar directorios internos.
• Reservar salas de reuniones y coordinar servicios de coffee-break
• Dar aviso de manera inmediata al área Jurídica de cualquier requerimiento, visita, aviso o notificación que de manera presencial o documental se presente en la oficina por parte de alguna autoridad.
• Recibir y canalizar de manera inmediata los recibos o avisos de pago que se entreguen por proveedores o prestaciones de servicios al área correspondiente.
• Reportar al equipo gerencial y de dirección y al área de seguridad cualquier incidente que se presente en la entrada de la oficina.
• Apoyo en el reporte de incidencias de personal a RH y Servicio médico Total # Incidencias reportadas
• Organización de viajes de negocios, coordinar los preparativos de reuniones y/o hacer un seguimiento de los gastos
• Preparación de informes, presentaciones, documentos para gerentes y directores de la UN
• Coordina las compras en el proceso punta a punta, incluido el presupuesto.Especificaciones:
9:00am a 6:00pm lunes a viernes y sábado medio día
Ciudad del Carmen

Oferta:
Sueldo Base: Negociable
Prestaciones Superiores de la Ley
Interesados postularse por este medio.

"Esta empresa prohíbe la solicitud de certificados médicos relacionados con el estado de embarazo y el Virus de Inmunodeficiencia Humana (VIH) como criterio de ingreso, además, se compromete a no emplear a menores de edad y a abstenerse de cobrar tarifas o comisiones por el proceso de reclutamiento."